Rachmistrz GT dla biur rachunkowych

InsERT Rachmistrz GT dla biur rachunkowych, doradców podatkowych lub biegłych rewidentów - księga przychodów i rozchodów (KPiR) oraz system naliczania podatku zryczałtowanego.

Uwaga! Ta licencja przeznaczona jest tylko dla biur rachunkowych, doradców podatkowych lub biegłych rewidentów. Jeżeli nie prowadzisz takiej działalności, kup program Rachmistrz GT do obsługi jednego podmiotu.

Przeczytaj, to ważne!

• Jak długo dostępne są aktualizacje i pomoc techniczna?
  Po aktywacji i zarejestrowaniu programu nastąpi automatyczna aktywacja dwóch usług na 3 miesiące:
  • e-Abonament - aktualizacje programu oraz funkcje premium (patrz punkt poniżej),
  • teleKonsultant - telefoniczna pomoc techniczna.
  Po tym okresie obie usługi (lub jedną z nich) można przedłużyć na kolejne 12 miesięcy.
  
  
• Niektóre funkcje programu dostępne są tylko wraz z aktywnym e-Abonamentem!
  Część kluczowych funkcji programu Rachmistrz GT dostępna jest tylko z aktywnym e-Abonamentem. E-abonament to usługa dostarczana przez InsERT bezpłatnie przez pierwsze 3 miesiące od aktywacji i rejestracji programu (później tę usługę można cyklicznie przedłużać odpłatnie na kolejne 12 miesięcy).
  Uwaga! W praktyce program księgowy bez aktywnego e-Abonamentu jest mało użyteczny, dlatego kupując licencję Rachmistrz GT, należy brać pod uwagę kolejne dodatkowe koszty użytkowania licencji.
  Zobacz też: Funkcje programów z linii InsERT GT dostępne tylko przy aktywnym e-Abonamencie »
  
  
• Liczba podmiotów
  Podstawowa licencja Rachmistrza GT dla biur rachunkowych pozwala rozliczać do 30 podmiotów gospodarczych. W momencie zakupu licencji liczbę tę można zwiększyć o kolejnych 10 podmiotów (lub więcej). Z zakupem obsługi większej liczby podmiotów można też się wstrzymać, bowiem rozszerzenie licencji można dokupić w dowolnym momencie użytkowania programu.
  Uwaga! Każde zwiększenie liczby obsługiwanych w ramach licencji podmiotów wpływa na cenę rocznego e-Abonamentu!
  
  
• Liczba stanowisk
  Rachmistrz GT umożliwia pracę w sieci komputerowej lub na pojedynczym stanowisku. Licencja pozwala użytkować program na dowolnej liczbie stanowisk. Wszystkie stanowiska muszą znajdować się w miejscu skazanym podczas rejestracji programu.
  
  
• Oddziały firmy / praca zdalna
  Podmioty, które chcą mieć możliwość korzystania z programu Rachmistrz GT poza miejscem wskazanym podczas rejestracji programu, mogą skorzystać z licencji na pracę zdalną/oddziałową bez konieczności zakupu pełnego pakietu.
  
  
• Rejestracja programu
  Status biura rachunkowego, a tym samym możliwość pracy na więcej niż jednym podmiocie, jest przyznawany firmom, które przedstawią InsERT-owi w momencie rejestracji programu kopię dokumentów stwierdzających uprawnienie do świadczenia usług rachunkowo-księgowych lub kadrowo-płacowych (wydruk z CEIDG lub KRS zawierający zapis o prowadzeniu takiej działalności - PKD 69.20.Z lub 82.11.Z).
  Aby zarejestrować program na osobę fizyczną, należy podczas rejestracji przesłać certyfikat księgowego wydany przez Ministerstwo Finansów. Dodatkowo InsERT wymaga przedstawienia trzech umów z klientami, dla których osoba ta świadczy usługi księgowe.
  
  
• Obsługa kadr i płac
  Do programu Rachmistrz GT dołączany jest bezpłatnie program mikroGratyfikant GT, który umożliwia podstawową obsługę umów i płac. W przypadku większych potrzeb dot. kadr i płac należy zakupić oddzielną licencję Gratyfikant GT.
  
  
• Rachmistrz nexo PRO dla biur rachunkowych
  W sprzedaży dostępny jest również nowszy system finansowo-księgowy stworzony przez firmę InsERT.
  Zobacz też: Porównanie funkcjonalności programów Rachmistrz »
  
  
• Wersje demonstracyjne oprogramowania InsERT
  Przed zakupem masz prawo skorzystać z 45-dniowej wersji demonstracyjnej oprogramowania InsERT. Przez ten czas zapoznasz się z funkcjonalnością programu i ugruntujesz swoją decyzję o zakupie. Co ważne, wersja demonstracyjna programu umożliwia rozpoczęcie normalnej pracy, zaś późniejszy zakup licencji skutkuje przejściem na wersję licencjonowaną oprogramowania bez utraty wcześniej wprowadzonych danych.
  Dostęp do wersji demonstracyjnej możesz uzyskać w naszym Sklepie, kontaktując się z nami.

Licencja elektroniczna

Niniejsza konfiguracja produktu jest w wersji elektronicznej. Kupując licencję elektroniczną oszczędzasz czas (szybka realizacja), pieniądze (brak dodatkowych kosztów) i środowisko (brak transportu oraz wykorzystanie papieru ograniczone do minimum).

InsERT Rachmistrz GT dla biur rachunkowych

Rachmistrz GT to nowoczesny system obsługi uproszczonej księgowości. Program ten polecamy firmom prowadzącym księgę przychodów i rozchodów oraz płatnikom podatku zryczałtowanego, którzy rozliczają się w formie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych.

Rachmistrz GT to doskonałe narzędzie dla biur rachunkowych, doradców podatkowych oraz biegłych rewidentów. Dzięki dołączanemu bezpłatnie programowi mikroGratyfikant GT możliwa jest także podstawowa obsługa płac.

Rachmistrz GT jest kolejną wersją znanych w Polsce programów firmy InsERT: Rachmistrza 4 i Rachmistrza dla Windows. To sprawny system wyposażony w najnowsze rozwiązania interfejsowe czyniące go programem bardzo ergonomicznym i przyjaznym dla użytkownika.

Rachmistrz GT jest częścią linii InsERT GT, która zawiera również Subiekta GT - system obsługi sprzedaży dla małych i średnich firm, Rewizora GT - program do prowadzenia księgi handlowej, Gratyfikanta GT - system kadrowo-płacowy oraz Gestora GT - system zarządzania relacjami z klientami. Motor bazy danych zastosowany w programach linii InsERT GT to Microsoft SQL Server, który w bezpłatnej wersji Express Edition jest dostarczany wraz z systemem.

Najważniejsze cechy Rachmistrza GT:

• prowadzenie księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji podatku zryczałtowanego (w zależności od wybranej formy księgowości);
• prowadzenie ewidencji VAT: zakupów, sprzedaży w tym ewidencjonowanie transakcji unijnych; możliwość prowadzania sprzedaży nieudokumentowanej rozliczanej strukturą zakupów;
• moduł e-Sprawozdawczość JPK_VAT - umożliwia generowanie i wysyłkę danych z rejestru VAT w formacie JPK_VAT (JPK_V7);
• moduł e-Kontrole podatkowe, z poziomu którego można generować pliki kontrolne na potrzeby US, między innymi JPK_VAT czy JPK_PKPiR;
• prowadzenie ewidencji danych pojazdów wykorzystywanych do celów służbowych, rachunków związanych z eksploatacją pojazdów;
• prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (naliczanie i księgowanie amortyzacji, wydruk planu amortyzacji), a także prowadzenie ewidencji wyposażenia i remanentów;
• prowadzenie kartoteki kontrahentów oraz wspólników (indywidualne parametry dotyczące rozliczeń z ZUS, automatyczne księgowanie w koszty lub odliczanie od dochodu składek ZUS i innych funduszy, obliczanie i dokumentowanie odpowiednim raportem zaliczki na podatek dochodowy);
• rozbudowana obsługa wynagrodzeń: ewidencja osobowa, umów cywilnoprawnych oraz umów o pracę; wystawianie rachunków do umów cywilnoprawnych oraz wypłat (w tym możliwość automatycznego wyliczania na podstawie zdefiniowanych schematów wynagrodzeń);
• naliczanie, wydruk oraz pełna obsługa wysyłki elektronicznej deklaracji skarbowych (wraz z niezbędnymi załącznikami): VAT-7, VAT-7K, VAT-7D,VAT-UE, PIT-11, PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-40, PIT-4R, PIT-28, PIT-8AR;
• obsługa korekt deklaracji skarbowych z wysyłką elektroniczną;
• wystawianie deklaracji ZUS (DRA, RCA, RZA) oraz możliwość eksportu do programu Płatnik ZUS;
• integracja z systemem obsługi sprzedaży Subiekt GT oraz możliwość współpracy (przez opcję Komunikacja) z innymi systemami (np. Subiekt nexo, mikroSubiekt dla Windows);
• integracja serwisu kontrahentów z bazą adresową GUS/REGON;
• sprawdzanie statusu aktywności podatnika w serwisach VAT (Portalu Podatkowym Ministerstwa Finansów) i VIES;
• obsługa metody kasowej VAT;
• współpraca z programem Biuro GT - systemem wspomagania pracy biura rachunkowego;
• obsługa RODO (cele i zgody na przetwarzanie danych; obowiązki informacyjne; ochrona danych; prawo do zapomnienia).
  
  

Uwaga! Niektóre funkcje programu dostępne są tylko wraz z aktywnym e-Abonamentem! E-abonament to usługa dostarczana przez InsERT gwarantująca aktualizacje programu, a także dostęp do części funkcjonalności programu. Sprzedawana licencja zawiera usługę e-Abonament przez pierwsze 3 miesiące od aktywacji programu (później tę usługę można przedłużać na kolejnych 12 miesięcy).
Zobacz też: Funkcje programów z linii InsERT GT dostępne tylko przy aktywnym e-Abonamencie »

Funkcjonalność Rachmistrza GT można wzbogacić, instalując specjalne pakiety rozszerzeń: niebieski PLUS dla InsERT GT, zielony PLUS dla InsERT GT i czerwony PLUS dla InsERT GT.

Porównanie programów Rachmistrz

W tabeli na oddzielnej stronie przedstawiliśmy porównanie funkcjonalności różnych wersji programu Rachmistrz: Rachmistrz GT, Rachmistrz nexo oraz Rachmistrz nexo PRO.

Zobacz porównanie programów Rachmistrz »

Wymagania systemowe

• Wymagania systemowe:
  • komputer z procesorem minimum 1,4 GHz (lub lepszym);
  • 2 GB pamięci operacyjnej RAM (lub więcej);
  • około 1,5 GB wolnego miejsca na dysku twardym dla instalacji klienckiej;
  • system operacyjny Windows 10, Windows 11, Windows Server 2016, Windows Server 2019, Windows Server 2022;
  • system obsługi baz danych Microsoft SQL Server 2014, 2016, 2017, 2019, 2022.
• Uwagi:
  • bezpłatna wersja Microsoft SQL Server, pozwalająca obsłużyć do 10 GB danych, dostarczana jest wraz z systemem;
  • przy większej liczbie użytkowników korzystających równocześnie z programu producent zaleca konfigurację z wydzielonym komputerem na serwer baz danych oraz pełną płatną wersją Microsoft SQL Server.

Do aktywacji produktu, pobierania uaktualnień i uzyskiwania dostępu do niektórych funkcji potrzebne jest połączenie internetowe.

Przed rozpoczęciem instalacji programu wymagane jest zaakceptowanie Warunków licencji dla produktów InsERT GT.